商品 Excel 批量导入导出

一句话

商品多的时候用 Excel 改比一个个点快得多。先导出、在导出的表上改、再导回去。

它在哪

后台 → 商品管理 → 商品列表，工具栏上的「导出」和「导入」。

标准流程

不要自己从零建一个表

先导出一次，在导出的那个文件上改。

自己建的话，列的顺序、表头文字、必填项任何一处对不上，导入就会整片报错， 而你要一行行猜是哪里不对。

导出  →  在 Excel 里改  →  导入（先预览）→  确认无误  →  真正导入

导入是「先预览再提交」

同一个文件跑两遍

第一遍只解析和校验，一行都不写。你看完确认之后，用同一个文件跑第二遍才真的写。

不做"解析一半就开始导入" —— 那样你看到报错时已经进去一半，而你不知道是哪一半。

逐行报错，不中断

一行有问题只标那一行，其它行照常。

为什么不整个中断

整个文件因为第 7 行的编码打错就全军覆没的话，你改完再传一次， 而下一次可能第 23 行又有问题 —— 来回好几轮。

会改什么，不会改什么

✅ 会改	商品名、副标题、SEO、价格、划线价、成本价、条码、重量、状态……
❌ 不会改库存	库存只走「库存管理」
❌ 不含采购来源	见 采购来源，导出会绕过权限

为什么导入不碰库存

如果导入时顺带写库存，那么你在编辑表格的这十几分钟里， 买家下单扣掉的库存会被你表里的旧值覆盖回去 —— 于是超卖。

库存只有一条路：商品管理 → 库存管理。

Excel 的两个坑

长数字会被 Excel 变成科学计数法

条码 6901234567890 被 Excel 存成 6.90123E+12 —— 不报错，只是条码从此对不上。

怎么防：

• 那一列先设成文本格式再粘数据
• 或者在数字前加一个英文单引号 '6901234567890

别改表头

导入按表头认列。改了文字或者调了顺序，会整片报错或者串列 （把商品名当成了副标题）。

导出的文件能直接给别人吗

注意里面有成本价

商品导出里包含成本价 —— 那是你的毛利。发给外部（比如找人代运营）之前， 先把那一列删掉。

商品导出 vs 订单导出

两个是不同的功能：

	商品导出	订单导出
在哪	商品列表	订单列表
含什么	商品和 SKU 信息	订单、收件人、地址、金额
敏感度	成本价	买家的邮箱、电话、地址

订单导出见 订单导出 —— 那个的敏感度高得多。

常见问题

导入说"文件解析不出内容"

1. 是 .xlsx 或 .csv 吗（.xls 老格式不行）
2. 文件是不是坏了 —— 用 Excel 打开看看
3. 数据在第一个 sheet 吗

★ 传一个 PDF 或损坏文件进去时，Excel 库既不报错也读不出行，只返回空 —— 所以系统会明确告诉你"没解析出任何数据"，而不是让你看到"成功 0 条"然后困惑。

导入后价格差了 100 倍

表里的金额单位。导出的是什么单位，导回去就用什么单位 —— 不要自己换算。不确定的话，导出一行看看那个数字长什么样。

中文全是乱码

用 Excel 打开 CSV 时的编码问题。系统导出的 CSV 带 UTF-8 BOM， Excel 双击应该正常。

如果还是乱码，用「数据 → 从文本/CSV」导入并手动选 UTF-8。

想批量改库存怎么办

商品管理 → 库存管理 那一页有自己的批量操作。不要试图用商品导入改库存。